KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, hangi haklara sahip olduğunuzu ve bize nasıl başvuracağınızı açıklar.
Son güncelleme: 9 Ağustos 2026 · Yürürlükteki sürüm
1. Veri sorumlusu kim?
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Köklüce Yazılım ve Yapay Zekâ Danışmanlık (Sedahi Köklüce) tarafından işlenmektedir.
- Adres: Akse Mah. 526 Sok. No: 23 D: 35, Çayırova / Kocaeli
- Telefon: 0542 744 41 69
- E-posta: sedahi@kokluce.net
- İnternet sitesi: kokluce.net
2. Hangi verilerinizi işliyoruz?
Yalnızca sizinle iletişim kurabilmek ve talebinizi karşılayabilmek için gereken verileri işliyoruz. Fazlasını istemiyoruz, istemediğimizi de saklamıyoruz.
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon, e-posta, varsa firma adı
- Talep içeriği: formda yazdığınız mesaj ve seçtiğiniz konu
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı
Sitede özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) toplanmaz. Formlara bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.
3. Hangi amaçla işliyoruz?
- Talebinize ve sorunuza yanıt verebilmek
- Teklif hazırlamak, sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek
- Sunduğumuz hizmeti sağlamak ve destek vermek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek (faturalama, saklama süreleri)
- Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı engellemek
Verileriniz reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz, devredilmez.
4. Hukuki sebep nedir?
Verilerinizi KVKK madde 5 uyarınca şu sebeplere dayanarak işliyoruz:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası — teklif ve hizmet süreçleri (m.5/2-c)
- Hukuki yükümlülük — vergi ve ticaret mevzuatı (m.5/2-ç)
- Meşru menfaat — site güvenliği ve hizmet kalitesi (m.5/2-f)
- Açık rıza — yalnızca zorunlu olmayan çerezler ve tanıtım iletileri için (m.5/1)
5. Kimlerle paylaşıyoruz?
Verilerinizi mümkün olduğunca kendi bünyemizde tutuyoruz. Zorunlu hâllerde yalnızca şu taraflarla, yalnızca gereken kadarını paylaşıyoruz:
- Barındırma (hosting) sağlayıcımız — sitenin çalışabilmesi için
- Yetkili kamu kurumları — yasal talep hâlinde
- Mali müşavir / muhasebe — faturalandırma gerektiğinde
Verileriniz yurt dışına aktarılmaz; sunucularımız Türkiye’dedir. Bu durum değişirse bu metin güncellenir ve gerekiyorsa açık rızanız alınır.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
- İletişim formu kayıtları: talebin kapanmasından itibaren 2 yıl
- Sözleşme ve fatura kayıtları: yasal zorunluluk gereği 10 yıl
- Site günlük (log) kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun)
- Çerez tercihleri: 6 ay
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız neler?
KVKK madde 11 uyarınca her zaman şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme veya silme işleminin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini isteme
8. Nasıl başvurursunuz?
Taleplerinizi sedahi@kokluce.net adresine e-posta ile ya da Akse Mah. 526 Sok. No: 23 D: 35, Çayırova / Kocaeli adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayacak bilgilere ve talebinizin açık şekilde belirtilmesine ihtiyaç duyarız.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Cevabımızı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
9. Güvenlik
Verilerinizi korumak için teknik ve idari tedbirler alıyoruz: siteler SSL sertifikası ile şifreli çalışır, yönetim panellerine erişim sınırlıdır, veritabanları düzenli yedeklenir ve erişim kayıtları tutulur.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenir. Güncel sürüm daima bu sayfada yayımlanır. Son güncelleme: 9 Ağustos 2026